Ketika Anda membaca beberapa dokumen yang diperlukan untuk beasiswa di luar negeri, mereka biasanya meminta untuk menulis dokumen yang diperlukan dalam bahasa mereka sendiri.
Namun, sebenarnya dokumen seperti sertifikat dan transkrip asli kami dalam bahasa Indonesia. Lalu apa solusi untuk mengatasi hal di atas?
Salah satunya adalah penggunaan jasa penerjemah tersumpah, di mana dokumen asli (seperti sertifikat/transkrip) diterjemahkan ke dalam bahasa yang diinginkan, seperti bahasa Inggris. Dokumen yang diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah dilampirkan saat mengirimkan dokumen aplikasi beasiswa.
Jadi di mana Anda dapat menemukan penerjemah tersumpah? Anda dapat mencarinya di Internet, baik langsung menghubungi kontak atau pergi ke alamat yang tercantum di Internet, atau bahkan menggunakan jasa penerjemah tersumpah online.
Yang perlu diperhatikan saat memilih jasa penerjemah online ini adalah keabsahan dari penyedia jasa tersebut. Anda harus memperhatikan apakah itu resmi, memiliki alamat kantor, nomor telepon, faks, email, atau bahkan situs web. Anda juga perlu meneliti peta alamat, testimoni pelanggan, dll.
Setelah menghubungi penyedia jasa, jangan lupa untuk menanyakan waktu yang dibutuhkan, biaya, prosedur pembayaran, pengiriman dokumen, dll. Kemudian Anda bisa menyiapkan dokumen yang akan Anda terjemahkan. Format yang dibutuhkan biasanya PDF, jadi scan dulu dokumennya dan simpan sebagai PDF. Email atau fax sesuai dengan aturan jasa penerjemah tersumpah, setelah itu biasanya mereka akan merespon baik melalui panggilan langsung atau melalui email untuk perkiraan biaya dan waktu penyelesaian.
Sebagai gambaran, biaya jasa penerjemah tersumpah biasanya berkisar antara Rp 50.000 hingga Rp 75.000 per halaman berbahasa Inggris. Dan jika diterjemahkan ke bahasa lain, seperti Belanda, Arab atau Jepang, biasanya biayanya lebih tinggi.
Lalu yang perlu anda perhatikan, terkadang dokumen yang dibutuhkan bukan hanya dokumen penerjemah tersumpah saja, tetapi dokumen tersebut juga harus dilegalisir ke Kementerian Hukum dan HAM, Kementerian Pendidikan, Kedutaan Besar, atau notaris. , jadi biasanya akan ada biaya tambahan untuk melegalkan dokumen tersebut .
Misalnya, akan dikenakan biaya jasa pengesahan dokumen ke Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dan Kementerian Luar Negeri. 350.000,- per dokumen, atau ke notaris dikenakan biaya Rs. 150.000 rupiah. 200.000 -. Tarif jasa atestasi dokumen kedutaan akan lebih mahal, berkisar antara Rp 300.000 hingga Rp 900.000 per dokumen tergantung negaranya. Misalnya Prancis Rp 450.000, Singapura atau Malaysia Rp 300.000, Belanda Rp 700.000, Jerman Rp 550.000, Austria Rp 900.000, dan Arab Saudi Rp 750.000. Jika ingin lebih efisien, Anda bisa mengirimkan dokumen sendiri ke kementerian atau duta besar untuk proses sertifikasi, sehingga biaya yang dikeluarkan hanya untuk jasa penerjemah tersumpah.
Berikut adalah tips berguna untuk menggunakan jasa penerjemah tersumpah:
1) Pertama, pastikan dokumen penerjemah yang diminta oleh penyelenggara beasiswa sudah mencukupi, apakah cukup menggunakan dokumen dari jasa penerjemah tersumpah, atau harus dibuktikan dengan kementerian, kedutaan atau notaris.
2) Kemudian pastikan bahwa dokumen penerjemah yang diminta oleh penyelenggara beasiswa dalam bentuk hard copy (dokumen fisik) atau salinan elektronik (non fisik). Jika Anda memerlukan salinan cetak, Anda dapat meminta penerjemah dari penerjemah tersumpah agar file tersebut dikirim langsung ke rumah Anda. Tetapi jika itu salinan elektronik, minta saja pengiriman email.
3) Jika masa aplikasi beasiswa masih lama, Anda tetap harus meminta dokumen penerjemah dari penerjemah tersumpah dalam bentuk hard copy. Sebagai bentuk antisipasi, jika pengajuan beasiswa penuh tidak hanya diajukan secara online, tetapi juga melalui surat. Juga, Anda dapat memindai dokumen lagi untuk digunakan lebih lanjut. Jika memungkinkan, Anda juga dapat memesan dokumen penerjemah untuk dibuat dari beberapa salinan sekaligus, dan mungkin ada biaya tambahan.